在当今的信息化时代，各个企业，学校，医院，酒店，政府等单位，都已经实现了网络化办公，有的场所甚至已经实现了相当高程度的智能化。在这些信息化管理的背后，都是许多机房，电脑等等各种网络设备和智能化设备在支撑着这一切的运行。因此各种设备的管理就成为这些企业经营的重中之重。

浅析信息时代的设备管理

对于设备密集型单位来说，由于其所使用的设备价值高昂，一旦有故障导致停机，将导致重大的财产损失。所以对于这类单位而言，设备管理工作占据了日常管理工作的重要组成部分。因此设备管理的信息化建设对于这类企业而言就更为急迫。

针对这类设备数量众多，设备类型众多的企业，国内知名信息化解决方案服务商勤哲Excel服务器提出了针对性的解决方案，从设备采购，设备使用，设备维护，设备处置到设备报废的全过程，勤哲Excel服务器开发了设备全生命周期的管理系统。包含设备资产管理，报修维修管理，维护保养管理，计划性检修管理，备品备件管理，数据统计分析，设备的运行监测等几大模块，以信息技术实现对设备运行和维护的全面掌握。

勤哲Excel服务器：开创信息时代的设备管理

记者了解到，勤哲Excel服务器系统提出了以下几大亮点功能：

一、分模块功能。企业设备在录入系统后，勤哲Excel服务器就会对其进行归类归档企业主可以通过系统各个模块查询设备基本信息，报修，查看任务，执行工单等等；二、集团化的管理功能。针对大型企业集团，勤哲Excel服务器开发了项目管理的功能，可以实现多项目管理，项目与项目之间数据隔离，而集团可以实现全面的掌握和管理；三、设备知识库管理。把设备的故障以及相应的维修方案记录下来，形成企业的知识资产。避免人员变动导致的知识流失，也减少了人员的培训成本。

实践应用：

联合矿产是一家在不定型和预制件耐火材料领域中处于世界领先地位的企业，具有50多年为客户提供现场服务的历史和经验。联矿通过其遍布全球的制造厂、销售网络、世界前沿的产品设计和无与伦比的技术将产品和服务辐射到整个太平洋地区，部分产品运往欧洲，为客户提供全面的耐火材料解决方案。

勤哲Excel服务器设备管理系统在联合矿产的应用：

一、系统的总体构架

该系统分为设备及备件管理、采购管理、保养和维修、查询统计等四个模块。

1、设备及备件管理模块

此模块又分为设备管理和备品备件两部分，其中设备管理包括设备停机记录和设备详细信息两个模板；备品备件包括备件出库单、备件入库单以及备件信息表三个模板。

2、采购管理模块

此模块包括采购申请单、付款信息和往来单位信息三个模板。

采购申请单通过工作流的设置，会自动流转到不同的工作环节，省去了以前纸质申请单审批的繁琐。实际收货步骤完成后，通过“回写公式-修改”功能的设置，备件库存等信息会自动更新。

3、保养和维修模块

此模块分为设备和叉车两大类，其中设备主要包含的是设备维修记录单。

设备维修记录单中一旦发生备品备件的使用，备件库存会自动减少，通过回写公式-补充明细功能的设置，每一张维修单会自动补充到相应的设备信息中，如下图，

这样就能很清晰的知道某一设备的维修费用、维修频次等信息。

4、查询统计模块

企业可以通过EXCEL服务器所提供的提数公式和回写公式的设置，可以得到我们所需要的各种统计报表。

二、部分工作流的设置

1、采购申请单的审批流程

2、维修申请单的工作流程

三、部分表间公式的设置

1、采购申请单的实际收货流程完成后，备件信息的库存会自动增加。

同时此步骤撤销或者重做时，库存会相应减少。

2、设备维修记录单中维修使用备件时，备件库存就会相应减少，

当企业维修人员跟进这一工作流完成后，可以通过勤哲Excel服务器“补充明细”这一公式，设备维修记录单就会自动补充到“设备详细信息-维修记录”中。

3、统计维修费用

4、统计出入库数量

小结：

不难看出，勤哲Excel服务器使企业实现了对设备及备件的集中管理，同时它又具有自己的灵活性，企业可以根据自身的需求灵活定制应用，一旦企业的需求变化，可以立即进行修改。基于Excel的应用平台满是每个人运用起来都非常方便、简单。因此，勤哲Excel服务器系统可以由会Excel、懂管理的人员来开发适合企业自身的信息管理系统，从而形成一个和企业业务与管理密切结合的系统。

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